Uno de los problemas más frecuentes de los propietarios de alojamientos rurales es a la hora de actualizar el calendario de ocupación de su alojamiento, ya que la mayoría de alojamientos están publicados a la vez en diferentes plataformas de reservas, cada una de ellas con un calendario propio, lo que dificulta la tarea de gestión de tantos calendarios al tener que dedicar mucho tiempo a su gestión.
Esta situación causa confusión entre los viajeros a la hora de solicitar una reserva en el alojamiento en una determinada fecha, ya que el alojamiento puede aparecer como disponible, cuando la realidad es que en esas fechas está ocupado, pero no se ha actualizado el calendario de ocupación del alojamiento en todas las plataformas de reserva donde está anunciado.
Además de poderse generar reservas duplicadas, esto genera desconfianza, frustración y una percepción negativa entre los viajeros, lo que probablemente resulte en una pérdida de interés en nuestro alojamiento. En este post queremos ayudaros a entender qué es y cómo funciona el calendario iCal y cómo podéis sincronizar el calendario de Tuscasasrurales.com a través de iCal e importar el calendario de cualquier plataforma que tenga disponible su calendario a través de iCal para poder evitar todos estos problemas con el calendario de ocupación de tu alojamiento.
¿Qué es un calendario iCal?
Un calendario iCal, también conocido como calendario en formato iCalendar, es un archivo (.ics) que permite almacenar información como por ejemplo en este caso sería la ocupación de tu alojamiento rural en cada día del mes. Este formato puede ser utilizado por diversas aplicaciones de calendario lo que permite que se traspasen los datos entre las diferentes plataformas de reservas donde está publicado un alojamiento rural. Su función es unificar todos los datos de las fechas reservadas a través de las distintas plataformas o channel manager donde gestiona su alojamiento en un solo archivo y que se actualicen automáticamente según cambie la ocupación.
iCal se utiliza para sincronizar la disponibilidad de alojamientos entre diversas plataformas de reserva online o channel manager, como es el caso de Tuscasasrurales.com, y es compatible con una amplia gama de aplicaciones de calendario, como Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar y muchos otros.
Ventajas de utilizar un calendario iCal
Utilizar un calendario iCal para una casa rural ofrece varias ventajas para la gestión de nuestro alojamiento rural, ya que tendremos nuestro calendario de ocupación siempre actualizado con solo actualizarlo desde un sitio y una sola vez para que se replique en el resto de calendarios:
- Sincronización automática: Los calendarios iCal permiten la sincronización automática del calendario de ocupación de tu alojamiento entre las diferentes plataformas y channel manager donde gestionas tu alojamiento. Esto significa que los cambios realizados en un calendario se reflejan en todas las plataformas conectadas, lo que facilita la gestión de la disponibilidad de la casa rural.
- Interoperabilidad: Los calendarios iCal son compatibles con una amplia gama de aplicaciones de calendario, como Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, entre otros.
- Facilidad de Gestión: Los propietarios de la casa rural pueden gestionar fácilmente la disponibilidad, las reservas y los eventos utilizando un calendario iCal. Pueden agregar, modificar o eliminar eventos con solo unos pocos clics, lo que simplifica la gestión diaria del alojamiento.
- Actualizaciones: Los calendarios iCal permiten actualizar la disponibilidad todos los días. Esto significa que los viajeros pueden ver la disponibilidad actualizada de la casa rural y realizar reservas sin problemas de ocupación.
¿Dónde puedo encontrar el calendario iCal en TusCasasRurales?
Para encontrar en el calendario iCal de TusCasasRurales lo primero que tenemos que hacer es acceder a nuestra zona de propietarios con nuestras claves. Una vez dentro, hay que pinchar en el apartado “calendario” en el menú de la parte izquierda y seleccionar nuestro alojamiento y la unidad de alquiler.
¿Cómo utilizar el calendario iCal en TusCasasRurales?
Ahora os vamos a explicar cómo utilizar el calendario iCal en nuestro portal, desde cómo importarlo desde otro portal hasta cómo puedes exportarlo a otras plataformas.
¿Cómo importo mi calendario de ocupación iCal de otro portal a TusCasasRurales?
Para importar nuestro calendario de ocupación de otro portal a Tuscasasrurales, debemos copiar el enlace del iCal de este otro portal y una vez dentro de la zona de propietarios de TusCasasRurales hay que pinchar en el apartado “calendario” en el menú de la parte izquierda y hacer clic en el nombre de nuestro alojamiento.
Una vez aquí deberemos seleccionar el alojamiento y unidad de alquiler donde queremos poner el calendario iCal importado y luego pinchar en Calendario iCal para esta unidad de alquiler.
En la siguiente pantalla, deberemos pegar la url de nuestro calendario iCal que hemos copiado de otro portal o channel manager en la sección de importar calendario iCal y pinchar en el botón amarillo de asociar iCal.
Una vez que hayas hecho esto ya tendrás tu calendario ical asociado y las fechas que tengas ocupadas en ese calendario aparecerán automáticamente ocupadas en el calendario de TusCasasRurales y se actualizara todos los días automáticamente el calendario de tu alojamiento en TusCasasRurales.
¿Cómo exporto mi calendario de ocupación de TusCasasRurales a otro portal?
Ahora vamos a ver la opción contraria, es decir, cómo exportar nuestro calendario de ocupación de TusCasasRurales a otro portal o channel manager. Esta opción está justo debajo de la de importar.
Para exportar, primero tendremos que general nuestro iCal, pinchando en el botón amarillo de la derecha que dice “generar iCal” y copiar el enlace que nos saldrá. Después lo pegaremos en los portales, channel manager o calendarios externos que permitan la importación de un calendario iCal.
¿Es posible actualizar un calendario importado?
A la pregunta de si es posible actualizar un calendario importado, la respuesta es sí. Para poder actualizarlo, tendremos que hacerlo en el canal o herramienta donde tengamos ese mismo iCal. Una vez hecho esto, entraremos en Tuscasasrurales, en el apartado calendario, y pulsaremos el botón de “sincronizar ahora”.
Por poner un ejemplo, si usamos un iCal de otro portal y nos entra una reserva allí, tan solo tendremos que darle al botón de “sincronizar ahora”, aunque si no lo hacemos, ese mismo día se sincronizará automáticamente en nuestro portal de Tuscasasrurales.com
